Hoe doe ik de boekhouding van mijn webshop?

Hoe doe ik de boekhouding van mijn webshop?
30/12/2019 AIMCE
Boekhouding webshop

De boekhouding is waarschijnlijk niet het leukste onderdeel van het runnen van je webshop, maar wel een heel belangrijk onderdeel. Ben je voor de Belastingdienst ondernemer voor de BTW? Dan heb je de plicht om aangifte van je omzetbelasting te doen.

Wat is de beste manier om de boekhouding van mijn webshop te doen?

Dat verschilt waarschijnlijk per persoon. Het ligt eraan wat voor soort webshop je hebt, is je webshop groot of klein, wil je zelfstandig je boekhouding doen of uitbesteden, etc.

Mijn zusjes runnen een kleine WooCommerce webshop met handgemaakte accessoires van reststoffen. In de eerste instantie hielden zij hun financiën bij in een zelf gefabriceerd Excel sheetje, omdat zij boekhoudprogramma’s met maandelijkse kosten te duur vonden voor hun webshop. Ik zag dat zij moeite hadden met het bijhouden van hun inkomsten en uitgaven en het ook niet leuk vonden om te doen. Van hieruit heb ik mijn eerste product gemaakt. Ik heb een Excel spreadsheet gebouwd waar zij hun WooCommerce inkomsten rechtstreeks kunnen inladen, via een CSV export vanuit WooCommerce. Daarnaast is er ook ruimte voor de inkomsten vanuit hun partners en kunnen zij gemakkelijk hun uitgaven bijhouden. Dit alles wordt vervolgens handig weergeven in een overzicht met én zonder BTW en per BTW percentage. Op deze manier biedt de spreadsheet ook meer structuur.

Maar dit alles maakt het nog niet leuk. Daarom heb ik er ook een interactief dashboard bij gemaakt. Dit dashboard geeft alle inzichten die nodig zijn om snelle en geïnformeerde beslissingen te kunnen maken. Hoe ziet zoiets er dan uit? Zo!

Hoe kan deze spreadsheet jouw webshop helpen?

Deze Excel spreadsheet is nuttig voor ondernemers met een webshop die zelf hun financiën bij willen houden, maar niet vast willen zitten aan maandelijkse kosten voor een boekhoudprogramma. Heb je een WooCommerce of Shopify webshop? Dan kunnen de inkomsten vanuit je webshop automatisch via een CSV export ingeladen worden.

Is het moeilijk om zo’n spreadsheet te gebruiken?

Nee, zeker niet! In de spreadsheet staat uitgelegd hoe je het CSV bestand uit je webshop kunt exporteren en verder hoef je alleen maar je overige inkomsten en uitgaven in te vullen (ook dit staat uitgelegd). Alle berekeningen, grafieken en tabellen worden automatisch door de spreadsheet gemaakt. Je kunt de spreadsheet zien als een soort ‘invul-oefening’ die jou helpt bij het bijhouden van een goed overzicht van de financiën van je webshop.

Nieuwsgierig geworden?

Hier vind je de boekhouding voor WooCommerce spreadsheet
Hier vind je de boekhouding voor Shopify spreadsheet